Política de Privacidad

Última actualización: 19 Mayo 2018

Introducción

Cuando utilizas los Servicios de Acutario, nos confías tu información. El objetivo de esta Política de privacidad es informarte sobre los datos que recogemos, los motivos por los que los recogemos y lo que hacemos con ellos.

Cuando hablamos de "Servicio", nos referimos a nuestra plataforma online de gestión de ausencias laborales. Nuestro servicio están actualmente disponibles a través de navegador web, aplicaciones específicas de escritorio y/o dispositivos móviles.

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Acutario, como responsable del tratamiento asume el compromiso de proteger los datos de carácter personal de todas las personas de las que recoge datos, respetando las exigencias legales en materia de protección de datos y con las máximas garantías de confidencialidad y seguridad.

¿Qué datos almacenamos y procesamos sobre ti?

1. Datos del Usuario

Nos referimos como Datos de Usuario a la información y contenido envíado por usuarios al Servicio. Los Datos de Usuario son gestionados por la organización u otro tercero que haya creado la cuenta de organización (el "Cliente"). Mientras Acutario almacena o procesa Datos de Usuario, lo hace en nombre del Cliente. Algunos ejemplos de Datos de Usuario son (ten en cuenta que son solo ejemplos y puede haber mas): Nombre y apellidos, imagen de perfil, posición dentro de la empresa, periodos de ausencia...

Al unirte a una organización creando una cuenta de usuario o por invitación de un Cliente. Si el cliente es la empresa para la que trabajas o una organización, ese Cliente determina sus própias políticas de compartir, almacenar, acceder, modificar o borrar tus datos. Por favor pregunta al cliente acerca de sus políticas.

Los datos que Acutario almacena, procesa y/o comparte con sus socios de servicio son:

2. Cookies

Cuando navegas por el sitio o aplicación web de Acutario nos estás facilitando alguna información sobre las páginas que estás consultando (por ejemplo, tus preferencias de búsqueda). Para saber en cómo usamos las "cookies" en Acutario puedes consultar nuestra Política de Cookies.

En Acutario respetaremos estrictamente la confidencialidad de los datos personales que nos proporciones. No compartiremos con nadie tu información personal, salvo en los términos descritos en esta Política de Privacidad.

¿Para qué podemos usar tu información?

Acutario puede acceder a los Datos de Usuario por necesidad y de acuerdo con estas Políticas de Privacidad en caso de manteminiento y mejora del Servicio, así como en casos de problemas técnicos o de seguridad. Específicamente:

¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos?

Tus datos permanecen en nuestra plataforma durante tanto tiempo como utilices el servicio:

Una vez perdida la condición de Cliente y/o Usuario, sus datos pueden permanecer hasta un máximo de 7 días naturales en las copias de seguridad automatizadas requeridas para el correcto funcionamiento y la recuperación en caso de desastre de la plataforma. Una vez pasados esos 7 días naturales, los datos son eliminados definitivamente.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

Como Cliente, se acepta el uso de los datos personales marcando el checkbox habilitado para tal efecto en el formulario de registro. Aceptando dicho tratamiento, se incluye el hecho de que debe obtener permiso de sus Usuarios para poder emplear sus datos personales en la plataforma.

Como Usuario, el administrador de su empresa encargado de gestionar Acutario es el encargado de pedirle formalmente el uso de sus datos personales en la plataforma.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Aceptando esta Política de Privacidad, se está dando permiso para utilizar algunos datos personales para servicios necesarios en la aplicación que pueden ser realizados o consumidos por terceras partes:

¿Cuáles son tus derechos como titular de los datos?

Como titular de los datos, tienes derecho a su modifición, rectificación y eliminación. Para ello, ponte en contacto con el administrador de tu organización o, en caso omiso o de urgente necesidad, puedes ponerte en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a support@acutar.io

Tratamiento de datos de menores de edad

Está prohibido facilitar datos a este servicio de personas menores de dieciocho (18) años. Si alguna persona menor de esa edad facilita datos, serán sus padres o tutores los únicos responsables de dicha situación.

Seguridad

Para proteger tus datos, hemos implementado las medidas de seguridad correspondientes para evitar el acceso no autorizado, alteración o pérdida de tus datos personales. Además, ninguno de tus datos serán accesibles públicamente a través de Internet.

Terceros prestadores de servicios

Con la finalidad de garantizar las adecuadas medidas de seguridad técnica, contratamos a proveedores para proporcionar los servicios necesario para que Acutario pueda funcionar correctamente. Nos aseguramos siempre de que dichos proveedores cumplan estándares de seguridad y que estén dentro del territorio europeo o adheridos al acuerdo de privacy shield. En el momento de la redacción de la presente política dichos proveedores son Mailgun y Heroku

Cambios de esta Política de Privacidad

Estas políticas pueden cambiar de vez en cuando por modificaciones del Servicio o para adaptarnos a la legistlación vigente. En caso de modificación, será publicada en esta misma página. Si continuas usando el Servicio después de que estos cambios tengan lugar, estarás dando aceptando las nuevas políticas.

Contacto con Acutario

Si tienes cualquier duda sobre el acceso, rectificación o cancelación del consentimiento de uso de tus datos, puedes ponerte en contacto con nosotros enviándonos un correo electrónico a support@acutar.io.